AI活用・ツール開発 ISSUE 03 // ARCH.NOTE

10ページの企画書より「1つの動くサンプル」がチームを動かす理由

10ページの企画書より「1つの動くサンプル」がチームを動かす理由
ISSUE 03 // DAI.NINJA
お手本ファースト × 試作品で動かす仕事術
1 WORKING PROTOTYPE BEATS 10 PAGES OF SPECS // DAI.NINJA EDITORIAL

新しいWebサイトや業務ツール、あるいは新しい企画を進めるとき、文字だけの企画書を囲んで何時間も会議を重ねたのに、いざ出来上がってみたら「思っていたものと違う……」となった経験はないでしょうか。

この記事では、私がどんな仕事でも一番大切にしている「千の言葉より、まず1つの動く見本(お手本)を作る」という仕事の進め方についてお話しします。

この記事の要点(3行サマリー)
KEY TAKEAWAYS
  • 文字や口頭だけの説明では、参加メンバーの頭の中に別々のイメージが浮かんでしまう
  • 60点〜80点でもいいので「実際に動く画面」や「完成イメージの見本」を最初に出す
  • 具体的な見本を真ん中に置いて話すと、会議が「批評」から「前向きな改善アイデア出し」に変わる

1. 言葉だけで完成イメージを共有するのは、実はとても難しい

会議で「シンプルで使いやすい画面にしましょう」「わかりやすい構成にしましょう」と合意したはずなのに、後からズレが見つかるのはなぜでしょうか。

同じ日本語を読んでいても、頭の中の絵は人それぞれ違う

これは誰かが悪いわけではなく、人間は「文字だけの説明」を読むと、それぞれの過去の経験から別々の完成イメージを頭の中に思い描いてしまうからです。「シンプル」という言葉ひとつとっても、ある人は「ボタンが1つだけの画面」を想像し、別の人は「一覧表が1ページにまとまった画面」を想像します。

2. まず最初に「触れる見本(お手本)」を作って見せる効果

だからこそ私は、コンサルティングでもシステム開発でも、言葉で長く説明する前に「まず私自身が手を動かして、実際に触れる見本(プロトタイプ)や完成形のサンプル資料を作って見せる」ことを何より大切にしています。

動く見本があると会議がどう変わるか(3つのメリット)

図解 // 企画書会議とプロトタイプ会議の違い 「文字だけの企画書」と「1つの動く見本(プロトタイプ)」の進み方比較
TEXT SPECS VS LIVE PROTOTYPE
▲ 文字だけの企画書で進めた場合
各自の頭の中で別々の絵が浮かび平行線に
・同じ日本語を読んでも、メンバーごとに想像する完成画面が違う
・細かい言葉尻の指摘や「本当にこれで大丈夫か?」という不安が続く
・数週間後に出来上がってから「思っていたのと違う」と手戻りが発生
● 最初に「動く見本」を出した場合
1分で全員の認識が揃い、改善アイデアが出る
1. 会議の場で「ここを押すとこう動きます」と実演でき、1分で認識が揃う
2. 「それならこの項目も足したいね」と前向きな改善意見がその場で決まる
3. 担当者様が上司や他部署へ見せるだけで、社内決裁が一発で通る

3. AIの進化で「見本づくり」のスピードは何倍にも速くなった

以前は、こうした動く見本を作るのにも数週間かかっていましたが、今はAIとエンジニアリングを組み合わせることで、早ければその日のうち、あるいは翌日のミーティングには「実際にブラウザで動く見本」をお見せできるようになりました。

これからも会議室で評論するだけでなく、一番最初に手を動かして「具体的なお手本」を提示できるパートナーでありたいと思っています。

4. よくあるご質問(Q&A)

まだやりたいことが漠然としている段階でも、見本を作ってもらうことはできますか?
はい、むしろ漠然としている段階こそ、たたき台となる見本を作る価値があります。「まずはこんなイメージで作ってみましたが、どこを変えたいですか?」と画面を見ながらお話しすることで、やりたいことが一気に明確になります。
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大
AUTHOR // 執筆者プロフィール
宮脇 大(Dai Miyawaki)

某IT企業でのコンプライアンス部新規立ち上げ(0から20名の組織化)・事業会社IT部門長(10名統括・部門年商6,000万円→2億円へ牽引)を歴任。事業戦略の整理から独自AIシステム開発・インハウス組織構築まで、専門組織とAI基盤を掛け合わせて一気通貫で伴走。

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